Contratar un proyecto de inteligencia artificial suele generar la misma duda: qué voy a recibir, cuándo y por cuánto. En On-Promo hemos querido responderla desde el principio con un método de cuatro pasos, pensado para que el responsable de una pyme sepa en todo momento en qué punto está y qué viene después.
Paso 1: auditoría y diagnóstico
Todo empieza por entender cómo trabaja tu empresa. Analizamos tus procesos y elegimos el primero que merece la pena automatizar, acompañándolo de una estimación del ahorro. La auditoría de automatización es independiente: no te compromete a implantar nada. Si después decides contratar la implantación de un agente en los 30 días siguientes, el importe de la auditoría se descuenta.
Y si en tu caso no hay nada que merezca la pena automatizar, te lo diremos con claridad. Nuestra opinión es que una buena auditoría también sirve para evitar gastos que no compensan.
Paso 2: propuesta cerrada
Antes de empezar, el alcance, el precio y el plazo quedan acordados por escrito. Trabajamos por producto, no por horas, de modo que lo que se pacta es lo que se paga. Para una pyme, esto significa poder decidir con todos los datos delante y sin cifras que se muevan a mitad de camino.
Paso 3: implantación y formación
Construimos el agente, lo conectamos a las herramientas que ya usas y formamos a tu equipo para que lo utilice con confianza. La formación no es un añadido: un agente que nadie entiende acaba sin usarse, y por eso la consideramos parte del trabajo.
Paso 4: mantenimiento y evolución
La puesta en marcha no es el final. Cada mes recibes un informe de resultados y mantenemos una reunión de seguimiento. Así el agente puede evolucionar al ritmo de tu empresa, en lugar de quedarse parado mientras el negocio cambia.
Tres compromisos que sostienen el método
- Sin cajas negras: puedes ver cómo funciona cada automatización.
- Precio cerrado: lo que acordamos es lo que pagas.
- Personas en lo importante: la tecnología se ocupa del trabajo repetitivo; las reuniones importantes las tienes con personas.
Qué te recomendamos antes de empezar
Nuestra recomendación es llegar a la primera reunión con una idea simple: qué tareas te quitan más tiempo y a qué se dedica tu empresa. No hace falta preparar nada técnico. A partir de ahí, el diagnóstico nos permite priorizar y proponerte un primer proyecto acotado, en vez de intentar automatizarlo todo a la vez.
Cómo puede ayudarte On-Promo
Si quieres ver cómo encajaría este método en tu empresa, puedes ponerte en contacto con nosotros y empezar por la reunión de diagnóstico. También puedes conocer el detalle de cada fase en nuestra página Cómo trabajamos.