Si en tu empresa un programa decide, o ayuda a decidir, los turnos, las tareas o la evaluación de las personas que trabajan contigo, desde el 5 de octubre de 2026 tienes una obligación nueva: contárselo por escrito. Y no solo si ese programa usa inteligencia artificial.
Qué ha cambiado
El Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre, se publicó en el BOE el 15 de septiembre y entró en vigor veinte días después, el 5 de octubre. Sustituye al antiguo Real Decreto 1659/1998 sobre la información que la empresa debe dar al trabajador y transpone de forma parcial la directiva europea sobre condiciones de trabajo transparentes y previsibles.
La novedad que más ruido está haciendo es la llamada información algorítmica. Según los análisis de los despachos que la han estudiado, la empresa debe informar de forma individual y por escrito de la existencia de sistemas automatizados de decisión y de sus pautas, criterios y reglas cuando determinan o modifican las condiciones de trabajo.
Tres claves para no perderse
- No es solo cosa de IA. ECIJA subraya que el alcance es más amplio que el del Reglamento europeo de IA: también cubre herramientas algorítmicas o automatizadas que no son inteligencia artificial.
- Se informa de oficio. A diferencia del derecho de acceso del RGPD, que requiere que el trabajador lo pida, aquí la empresa debe comunicarlo por iniciativa propia.
- Se suma a lo que ya existía. Cuatrecasas lo describe como una cuarta capa de obligaciones de información, junto al artículo 64.4 del Estatuto de los Trabajadores (que protege el derecho de la representación legal), el RGPD y el Reglamento de IA. Este último tiene aplazadas sus obligaciones laborales de alto riesgo hasta diciembre de 2027, pero el real decreto se aplica ya.
Qué conviene hacer ahora
Esto es orientación práctica, no asesoramiento jurídico; tu asesor laboral debería validar los detalles.
- Haz un inventario de las herramientas que intervienen en horarios, reparto de tareas, productividad o evaluación, incluidas las que no se anuncian como IA.
- Documenta para cada una qué hace y con qué criterios.
- Revisa la documentación de los contratos nuevos, porque el real decreto adelanta y amplía la información que hay que entregar.
Si estás pensando en poner un agente de IA a gestionar tareas internas, este es un buen momento para dejarlo bien definido desde el principio: qué decide, qué solo propone y quién lo supervisa.
Cómo puede ayudarte On-Promo
Si quieres saber qué procesos de tu empresa tiene sentido automatizar, y hacerlo con criterio, empezamos con una auditoría de automatización: repasamos cómo trabajas hoy y te decimos qué agentes de IA encajan y cuáles no.