Automatizar no significa cambiar toda la empresa. Significa elegir una tarea repetitiva, hacerla bien una vez y dejar que se ejecute sola. Estas son cuatro candidatas habituales en una pyme.
1. Responder a los contactos nuevos
Los mensajes que llegan por la web o por WhatsApp fuera de horario o en momentos de mucho trabajo se quedan sin contestar. Un agente puede responder al instante, preguntar lo necesario y proponer una reunión.
2. Preparar presupuestos
Presupuestar suele recaer en la persona más cara de la empresa. Con un agente, el borrador llega preparado y tú solo revisas y firmas.
3. Contestar las preguntas de siempre
Horarios, plazos, condiciones, estado de un pedido. Son consultas que se repiten y que un agente puede resolver, pasando a una persona lo que de verdad lo necesita.
4. Pasar datos al ERP
Facturas, albaranes y pedidos que alguien teclea a mano. Un agente puede leerlos y volcar los datos en tu ERP, ya sea Odoo, A3, Sage u otro.
Cómo elegir por dónde empezar
Mira cuál de las cuatro te quita más horas o te hace perder más ventas. Esa es la primera. En una auditoría de automatización lo calculamos contigo y te damos una propuesta cerrada, con precio y plazo.